Ведите список «жду ответа» для отслеживания делегированных задач
Вы делегировали задачу — отлично. Но записали? Без отслеживания делегированные задачи пропадают в пустоту.
11
Время
Как тратить время с умом, перестать прокрастинировать, расставлять приоритеты и примириться с тем, что всё сделать невозможно.
117 советов
Создайте стартовую последовательность для рабочего дня
Тот же кофе, те же приложения, та же первая задача — ритуал начала дня убирает паралич «что делать первым?».
15
Используйте отдельный профиль браузера для работы
Держите рабочие вкладки в одном профиле браузера, а личные — в другом, чтобы убрать соблазн отвлекаться.
13
Отключите все бейджи уведомлений — красные точки крадут ваше внимание
Бейджи уведомлений созданы, чтобы заставить вас нажимать — уберите их и проверяйте приложения по своему графику.
5
Установите расширение, которое скрывает ленты рекомендаций
Заблокируйте ленты рекомендаций на YouTube, Twitter и Reddit, чтобы заходить на сайты с целью, а не проваливаться в кроличью нору.
13
Переключите телефон в оттенки серого, чтобы снизить тягу к экрану
Серый экран телефона функционален, но скучен — и именно поэтому вы берёте его в руки реже и откладываете быстрее.
8
Уберите приложения соцсетей с главного экрана
Если убрать соцсети с главного экрана, сломается бездумный рефлекс открывать их десятки раз в день.
21
Соберите все звонки и бумажные дела в один блок
Собирая все административные задачи в один блок, вы не даёте им дробить ваш фокус на протяжении недели.
7
Отпишитесь от всех рассылок, которые не открывали месяц
Каждая непрочитанная рассылка — маленький сигнал вины. Расчистите шум и подпишитесь заново только на то, чего правда не хватает.
5
Прекращайте работу на полуслове — метод Хемингуэя
Завершайте рабочую сессию посередине чего-то простого для продолжения, чтобы завтра не оказаться перед пустой страницей.
10
Заведите папку «Когда-нибудь» для несрочных идей
Дайте несрочным идеям место, снимите ментальное давление и пересматривайте их раз в месяц, чтобы понять, что ещё актуально.
5
Поставьте 10-минутный таймер, прежде чем открывать соцсети
Отложите желание проверить соцсети на 10 минут — к моменту, когда таймер сработает, импульс обычно уже проходит.
16
Что делать, когда задач слишком много и вас захлёстывает
Выпишите всё, выберите одну самую важную задачу на сегодня, а остальное отложите до завтра.
9
Что делать, когда вы прокрастинируете уже несколько недель
Разрушьте чары прокрастинации, взяв на себя обязательство в 5 минут — не закончить, а просто прикоснуться к задаче.
11
Что делать, когда обязательств слишком много
Выпишите все обязательства, спросите себя, сказали бы вы на каждое «да» сегодня, и начните отказываться от тех, что больше не подходят.
13
Что делать, когда вы не можете перестать отвлекаться
Уберите отвлечения физически, затем уменьшите задачу — постоянная отвлекаемость часто значит, что задача кажется слишком большой или неясной.
6
Что делать, когда дедлайн приближается, а вы отстаёте
Прекратите планировать и начните с самой грубой версии — плохо сделанное сейчас лучше, чем идеальное никогда. Предупреждайте заранее.
20
Что делать, когда кто-то постоянно отнимает ваше время
Ставьте чёткие границы времени с доброй твёрдостью — большинство людей, отнимающих ваше время, просто не осознают этого.
13