Deixe um bilhete para você antes de parar de trabalhar

Voltar a uma tarefa que você deixou pela metade custa dez minutos relendo e se situando antes de lembrar para onde estava indo. Multiplique isso por cada interrupção do dia, e você perdeu um bom pedaço de tempo focado só em se reorientar.

Antes de encerrar uma tarefa — mesmo para uma pausa de cinco minutos — escreva uma linha: o que você estava fazendo e o que vem depois. «Terminei a introdução, próximo passo: colocar os números do terceiro trimestre na tabela». Custa dez segundos agora e economiza dez minutos depois, todas as vezes.