Подбирайте задачи под энергию, а не под календарь
Ваша энергия колеблется в течение дня — ставьте сложные задачи на пики, а рутину на спады.
9
Продуктивность
Продуктивность — не про то, чтобы делать больше, а про то, чтобы делать важное и отпустить остальное. Здесь собраны советы о приоритетах, работе без многозадачности, управлении энергией и честной арифметике того, что один человек реально успевает за день.
Планируйте день с вечера
Пять минут планирования с вечера спасают утро от усталости решений и бесцельного блуждания.
20
Многозадачность — миф. Переключение контекста убивает фокус
Мозг не умеет по-настоящему делать несколько дел одновременно — каждое переключение стоит фокуса и времени, которые не вернутся.
9
Ваши самые продуктивные часы ограничены — берегите их
У вас всего несколько часов пиковой продуктивности в день — не тратьте их на второстепенное.
9
Группируйте похожие задачи, чтобы сберечь ментальную энергию
Собирайте похожие задачи в блоки — мозг тратит реальную энергию каждый раз, когда переключается между типами работы.
6
Правило двух минут: если дело займёт меньше двух минут — сделайте его сейчас
Делайте мелкие задачи сразу — двухминутные действия сейчас предотвращают гору ментального хлама потом.
20
Прокрастинация — это про эмоции, а не про лень
Прокрастинация — это эмоциональная реакция, а не черта характера. Назовите чувство — и оно ослабнет.
10
Вы никогда не «найдёте» время — его нужно создать
Время на важное не появляется само — его нужно планировать осознанно.
12
У вашей энергии есть суточный ритм — планируйте сложное на пик
Определите своё окно пиковой энергии и берегите его для сложных задач — рутина заполнит остальное.
12
Планируйте тренировку как встречу, которую нельзя отменить
Поставьте тренировку в календарь как встречу — когда решение уже принято, прийти становится легко.
5
Мотивация приходит после действия, а не наоборот
Начните до того, как почувствуете готовность — мотивация появится, когда вы уже будете в движении.
5
Лекарство от прокрастинации на больших проектах: ужасный первый черновик
Большие проекты буксуют, потому что вы хотите сделать идеально. Разрешите себе начать с чего-то ужасного — редактировать всегда проще, чем создавать с нуля.
11
Ведите список «сделано» рядом со списком дел — для мотивации
В конце дня видеть, что вы успели, мотивирует сильнее, чем смотреть на то, что осталось.
10
Расставляйте приоритеты по энергии, а не по времени
Время — не узкое горлышко, энергия — да. Планируйте работу по реальной ёмкости, а не по свободным часам.
10
Использовать мозг как хранилище вместо процессора
Мозг отлично думает, но ужасно хранит задачи — записывайте всё и освобождайте ментальное пространство для настоящей работы.
7
Смешивать планирование, создание и редактирование в одном сеансе
Планирование, создание и редактирование используют разные режимы мозга — разделяйте их для лучших результатов.
12
Брать на себя слишком много, потому что недооцениваешь время
Будущий вы кажется всемогущим, но всё занимает дольше — умножайте оценку на 1,5 прежде чем соглашаться.
11
Постоянно менять инструменты и системы продуктивности
Проблема не в инструменте, а в привычке. Выберите одну систему, используйте несовершенно 3 месяца, потом оценивайте.
8