Организация файлов на компьютере — система, которая реально работает
Простые папки верхнего уровня, даты в названиях файлов и ежемесячная уборка — система работает, потому что проста.
15
Простота
Сложность накапливается сама — простоту приходится выбирать, снова и снова. Советы о том, как иметь меньше вещей, брать меньше обязательств, сокращать процессы до работающего минимума и замечать, когда «больше» перестало что-либо добавлять.
Облачное хранилище — что куда и что остаётся на компьютере
Облако лучше всего работает, когда вы выбираете один сервис для общих файлов и храните конфиденциальные или большие файлы локально с бэкапами.
11
Inbox Zero для почты — практичный подход, который реально работает
Обрабатывайте каждое письмо решением — ответить, в задачи, архив или удалить — и проверяйте почту в установленное время.
10
Режим инкогнито не делает вас невидимым — вот что он на самом деле делает
Режим инкогнито только предотвращает сохранение локальной истории — провайдер, работодатель и сайты по-прежнему видят ваши действия.
20
Удалите приложения, которые не открывали три месяца — они все ещё собирают данные
Неиспользуемые приложения продолжают работать в фоне и собирать данные — удалите всё, что не открывали три месяца.
5
Стратегия двух почт — одна для жизни, другая для мусора
Разделите настоящую почту и регистрационную — основной ящик станет чистым и управляемым почти сразу.
7
Алиасы почты — один адрес, бесконечные вариации, ноль спама
Используйте алиасы вроде yourname+сервис@gmail.com, чтобы отслеживать, кто передаёт ваши данные, и легко фильтровать спам.
7
Настройте фильтры почты, чтобы входящие сортировались сами
Десять минут настройки фильтров экономят часы в месяц — пусть почта сортируется сама, а во входящих остаётся только важное.
11
Используйте одноразовую почту для разовых регистраций
Для разовых регистраций, к которым вы не вернётесь, используйте временную почту вместо настоящей, чтобы избежать постоянного спама.
11
Заглушайте групповые чаты по умолчанию — включайте звук только важным
Заглушайте все групповые чаты по умолчанию и включайте звук только самым важным — остальные проверяйте по своему расписанию.
16
Цифровое накопительство реально — регулярно удаляйте ненужное
Цифровой хлам создаёт реальный стресс — назначьте ежеквартальную уборку для удаления дубликатов, неиспользуемых приложений и ненужных файлов.
13
Проверяйте ссылки на облачные файлы раз в квартал — старые ссылки остаются активными
Ссылки на облачные файлы остаются активными, пока вы их не отзовёте — проверяйте и чистите их каждые три месяца.
12
Аудит уведомлений — отключите всё, что не по-настоящему срочно
Большинство уведомлений существуют ради приложения, не ради вас — проведите аудит и оставьте только то, что важно через два часа.
5
Наведите порядок на домашнем экране телефона для лучшего фокуса
Каждая иконка на домашнем экране — приглашение отвлечься. Оставьте только необходимые инструменты, а остальное уберите подальше.
6
Отслеживайте подписки — скорее всего, вы платите за что-то, о чём забыли
Большинство людей забывают, на что подписаны, и недооценивают общую стоимость — проверяйте регулярные списания раз в квартал.
8
Система обучения должна быть легче самого обучения
Когда система обучения требует больше усилий, чем само обучение, она превращается в препятствие.
6
Что делать, когда слишком устал готовить
Спланируйте 2-3 аварийных блюда без усилий — замороженный суп, рис с фасолью, яйца на тосте — чтобы усталость не заканчивалась доставкой.
13
Не покупайте кухонные приборы, которые вам ещё ни разу не понадобились
Нож, доска, две кастрюли и две сковороды покрывают 90% готовки — покупайте гаджеты, только когда ваш реальный распорядок этого требует.
13