Проверяйте ссылки на облачные файлы раз в квартал — старые ссылки остаются активными

Каждый раз, когда вы делитесь документом Google, папкой Dropbox или файлом OneDrive, эта ссылка остается активной, пока вы её не отзовёте. За месяцы и годы накапливаются десятки открытых дверей — некоторые ведут к конфиденциальным документам, старым договорам или личным заметкам, о доступности которых вы забыли.

Поставьте напоминание раз в квартал — откройте настройки доступа в облачном хранилище и проверьте, кто к чему имеет доступ. Почти наверняка найдёте ссылки для людей, с которыми давно не работаете, или публичные ссылки, созданные для одноразовой задачи. Отзыв занимает секунды, а риск бездействия накапливается незаметно.