Nomeie seus blocos de agenda pelo resultado, não pela atividade

Um bloco chamado «Escrever» é fácil de preencher com qualquer coisa parecida com escrita: reorganizar anotações, ajustar fontes, reler rascunhos antigos. Um bloco chamado «Terminar a seção 2, primeiro rascunho» não deixa onde se esconder. Ou você fez, ou não fez.

Renomeie seus blocos recorrentes com um resultado concreto em vez de uma categoria: não «E-mails», mas «Caixa de entrada zerada». Não «Administrativo», mas «Notas fiscais enviadas». No fim do bloco, você saberá na hora se o tempo realmente funcionou.