Agrupe todas as ligações e papelada em um único bloco à tarde

Ligações telefônicas, preenchimento de formulários, agendamento de consultas, respostas a e-mails administrativos — essas tarefas são necessárias, mas mentalmente desgastantes. Quando você as espalha pela semana, elas fragmentam seu foco e te deixam com a sensação de nunca ter terminado nada.

Agrupe tudo em uma única sessão. A sexta-feira à tarde funciona bem para a maioria. Você resolve tudo em um esforço concentrado, e o resto da semana fica livre para trabalho mais profundo.