Benenne deine Kalenderblöcke nach Ergebnis, nicht nach Tätigkeit

Ein Block namens „Schreiben" lässt sich leicht mit allem füllen, was wie Schreiben aussieht — Notizen umsortieren, Schriftarten anpassen, alte Entwürfe erneut lesen. Ein Block namens „Abschnitt 2 fertig, erster Entwurf" lässt keinen Raum zum Ausweichen. Entweder du hast es getan, oder nicht.

Benenne deine wiederkehrenden Blöcke mit einem konkreten Ergebnis statt einer Kategorie: nicht „E-Mails", sondern „Posteingang auf null". Nicht „Verwaltung", sondern „Rechnungen verschickt". Am Ende des Blocks weißt du sofort, ob die Zeit wirklich gewirkt hat.