Überprüfe Cloud-Freigabelinks einmal pro Quartal — alte Links bleiben offen
Jedes Mal, wenn du ein Google-Dokument, einen Dropbox-Ordner oder eine OneDrive-Datei teilst, bleibt dieser Link aktiv, bis du ihn widerrufst. Über Monate und Jahre sammeln sich Dutzende offener Türen an — manche führen zu sensiblen Dokumenten, alten Verträgen oder persönlichen Notizen, von deren Zugänglichkeit du vergessen hast.
Setze eine vierteljährliche Erinnerung, um die Freigabe-Einstellungen deines Cloud-Speichers zu öffnen und zu prüfen, wer auf was Zugriff hat. Fast sicher wirst du Links finden, die mit Personen geteilt wurden, mit denen du nicht mehr zusammenarbeitest, oder öffentliche Links, die du für einen einmaligen Zweck erstellt hast. Das Widerrufen dauert Sekunden. Das Risiko des Nichtstuns wächst still.
Der Kern
Cloud-Freigabelinks bleiben aktiv, bis du sie widerrufst — überprüfe und bereinige sie alle drei Monate.
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