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Digitales

Ueberpruefe Cloud-Freigabelinks einmal pro Quartal — alte Links bleiben offen

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Jedes Mal, wenn du ein Google-Dokument, einen Dropbox-Ordner oder eine OneDrive-Datei teilst, bleibt dieser Link aktiv, bis du ihn widerrufst. Ueber Monate und Jahre sammeln sich Dutzende offener Tueren an — manche fuehren zu sensiblen Dokumenten, alten Vertraegen oder persoenlichen Notizen, von deren Zugaenglichkeit du vergessen hast.

Setze eine vierteljjaehrliche Erinnerung, um die Freigabe-Einstellungen deines Cloud-Speichers zu oeffnen und zu pruefen, wer auf was Zugriff hat. Fast sicher wirst du Links finden, die mit Personen geteilt wurden, mit denen du nicht mehr zusammenarbeitest, oder oeffentliche Links, die du fuer einen einmaligen Zweck erstellt hast. Das Widerrufen dauert Sekunden. Das Risiko des Nichtstuns waechst still.

Der Kern
Cloud-Freigabelinks bleiben aktiv, bis du sie widerrufst — ueberpruefe und bereinige sie alle drei Monate.

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