Не превращайте входящие в список дел — почта не для этого

Когда вы оставляете письма во входящих как напоминания о делах, вы позволяете другим людям расставлять ваши приоритеты. Каждый раз, открывая почту, вы перечитываете те же письма, заново испытываете тот же стресс и заново решаете, что делать — ничего при этом не делая. Это не продуктивность, а замкнутый круг.

Обрабатывайте письма и переносите в настоящую систему задач. Если нужно действие — добавьте в список дел с конкретным шагом и архивируйте письмо. Если это справочная информация — сохраните. Если ни то ни другое — удалите. Входящие должны быть станцией обработки, а не складом.