Behandle deinen Posteingang nicht als To-Do-Liste — dafuer ist er nicht gemacht

Wenn du E-Mails im Posteingang als Erinnerungen liegen laesst, laesst du andere Menschen deine Prioritaeten setzen. Jedes Mal, wenn du deinen Posteingang oeffnest, scannst du dieselben Nachrichten erneut, fuehlst denselben Stress erneut und entscheidest erneut, was zu tun ist — ohne es tatsaechlich zu tun. Das ist keine Produktivitaet, sondern eine Schleife.

Verarbeite E-Mails in dein echtes Aufgabensystem. Wenn etwas eine Aktion erfordert, fuege es mit einem klaren naechsten Schritt zu deiner To-Do-Liste hinzu und archiviere die E-Mail. Wenn es Referenzmaterial ist, lege es ab. Wenn keins von beidem, loesche es. Dein Posteingang sollte eine Verarbeitungsstation sein, kein Lager.