Nao trate sua caixa de entrada como lista de tarefas — ela nao foi feita para isso

Quando voce deixa emails na caixa de entrada como lembretes para agir, voce esta deixando outras pessoas definirem suas prioridades. Toda vez que abre sua caixa, relê as mesmas mensagens, sente o mesmo estresse e decide de novo o que fazer — sem realmente fazer. Isso nao e produtividade; e um ciclo.

Processe emails no seu sistema real de tarefas. Se requer acao, adicione a sua lista de tarefas com um proximo passo claro e arquive o email. Se e referencia, guarde. Se nao e nenhum dos dois, delete. Sua caixa de entrada deve ser uma estacao de processamento, nao um deposito.