Держите лоток с надписью «К обработке» для всей входящей бумажной почты

Бумажная почта копится на кухонных столах, тумбочках и случайных полках, пока что-то важное не потеряется. Заведите один лоток или коробку, подпишите «К обработке» и складывайте туда всю входящую почту. Раз в неделю разбирайте: что требует действий — в список задач, что решено — в архив, что мусор — в переработку.

Главное — ничто не остаётся в лотке бесконечно. Это станция обработки, а не место хранения. Эта простая система гарантирует, что вы больше никогда не найдёте просроченный счёт под стопкой каталогов.