Tenha uma bandeja fisica rotulada A Processar para toda correspondencia recebida

A correspondencia se acumula em bancadas de cozinha, criados-mudos e prateleiras aleatorias ate que algo importante fica soterrado ou se perde. Pegue uma bandeja ou caixa, rotule como "A Processar" e coloque toda correspondencia recebida ali. Uma vez por semana, revise: o que precisa de acao vai para sua lista de tarefas, o que esta resolvido vai para o arquivo e o lixo vai direto para a reciclagem.

O segredo e que nada fica na bandeja indefinidamente. E uma estacao de processamento, nao uma unidade de armazenamento. Esse sistema simples garante que voce nunca mais encontre uma conta vencida sob uma pilha de catalogos.