Ten una bandeja fisica etiquetada Por Procesar para todo el correo postal entrante

El correo postal se acumula en encimeras de cocina, mesitas de noche y estantes aleatorios hasta que algo importante queda enterrado o se pierde. Consigue una bandeja o caja, etiquetala "Por Procesar" y pon cada pieza de correo entrante ahi. Una vez por semana, revisala: lo que necesita accion va a tu lista de tareas, lo resuelto va a tu archivo y la basura va directo al reciclaje.

La clave es que nada se queda en la bandeja indefinidamente. Es una estacion de procesamiento, no una unidad de almacenamiento. Este sistema simple significa que nunca mas encontraras una factura vencida debajo de una pila de catalogos.