Inbox Zero para e-mail — uma abordagem pratica que realmente funciona

Inbox Zero nao e sobre ter zero e-mails o tempo todo. E sobre processar cada e-mail para que nada fique na caixa de entrada sem uma decisao. Quando abrir um e-mail, faca uma de quatro coisas: responda agora se leva menos de dois minutos, mova para uma lista de tarefas, arquive ou delete. A caixa de entrada e uma estacao de processamento, nao um deposito.

Defina dois ou tres horarios especificos por dia para checar e-mail em vez de reagir a cada notificacao. Use filtros para ordenar automaticamente newsletters, recibos e notificacoes em pastas para que nunca baguncem sua caixa principal. O objetivo nao e uma caixa vazia — e uma mente clara, sabendo que tudo foi visto e resolvido ou agendado.