Всё занимает больше времени, чем вы думаете

Вы систематически недооцениваете, сколько времени потребуется — даже на то, что делали раньше. Это ошибка планирования, и это не черта характера — так устроен мозг. Мы представляем лучший сценарий, игнорируем задержки из прошлого опыта и планируем для версии реальности, где всё идёт гладко. Так никогда не бывает.

Простейшее лекарство: посмотрите, сколько на самом деле заняли аналогичные задачи в прошлый раз, и добавьте запас. Если вам кажется, что проект займёт две недели — скорее всего, три или четыре. Планируйте по реалистичному графику, а не по оптимистичному. Будущее «вы» скажет спасибо, и вы перестанете нарушать обещания себе и другим.