Не давайте права на редактирование, когда достаточно просмотра

Переключить ссылку на «только просмотр» вместо «может редактировать» занимает две секунды. Но разница важнее, чем кажется. Ссылки с правом редактирования позволяют кому угодно переименовывать файлы, удалять контент, реорганизовывать папки или вносить ошибки, которые вы можете не заметить неделями.

Всегда ставьте по умолчанию «только просмотр». Давайте доступ на редактирование только конкретным людям, которым это действительно нужно. Особенно это важно для общих таблиц и документов, которые служат источником истины — одно случайное нажатие клавиши может тихо испортить данные.