Teile nicht mit Bearbeitungsrechten, wenn Nur-Lesen ausreicht

Einen Freigabelink auf "Nur ansehen" statt "Kann bearbeiten" zu setzen, dauert zwei Sekunden laenger. Aber der Unterschied ist wichtiger, als du denkst. Bearbeitbare Links erlauben es jedem, deine Dateien umzubenennen, Inhalte zu loeschen, deine Ordner umzuorganisieren oder Fehler einzufuehren, die du wochenlang nicht bemerkst.

Stelle standardmaessig auf Nur-Lesen. Gewaehre Bearbeitungszugriff nur bestimmten Personen, die ihn wirklich brauchen. Das ist besonders wichtig bei geteilten Tabellen und Dokumenten, die als Wahrheitsquelle dienen — ein versehentlicher Tastendruck von jemandem, der nur durchschaut, kann Daten still und leise beschaedigen.