Use templates para emails e mensagens repetitivos

Se você se pega escrevendo mensagens parecidas mais de três vezes — agendando reuniões, respondendo perguntas comuns, recusando convites — salve-as como templates. Leva cinco minutos para configurar e economiza horas ao longo do tempo.

Não se trata de ser impessoal. Um bom template cobre a estrutura e as frases-chave, e você personaliza os detalhes a cada vez. O ponto é parar de reconstruir a mesma mensagem do zero toda vez. Não é preguiça — é inteligência.