Verwende Vorlagen für wiederkehrende E-Mails und Nachrichten
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Wenn du ähnliche Nachrichten mehr als dreimal schreibst — Meetings planen, auf häufige Fragen antworten, Einladungen ablehnen — speichere sie als Vorlagen. Die Einrichtung dauert fünf Minuten und spart über die Zeit Stunden.
Das hat nichts mit Unpersönlichkeit zu tun. Eine gute Vorlage deckt die Struktur und die Schlüsselformulierungen ab, und du passt die Details jedes Mal an. Der Punkt ist, die gleiche Nachricht nicht jedes Mal von Grund auf neu zu formulieren. Das ist nicht faul — das ist klug.
Der Kern
Wenn du ähnliche Nachrichten mehr als 3 Mal schreibst, speichere eine Vorlage — das ist nicht faul, das ist klug.
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