Тратить на организацию задач больше времени, чем на сами задачи

Цветные метки, вложенные папки, идеальное приложение с нужными интеграциями. Если система требует больше времени на поддержку, чем задачи — на выполнение, вы создали хобби, а не систему продуктивности.

Лучшее управление задачами — то, которое вы реально используете, чтобы делать дела. Небрежный список, по которому вы каждый день вычёркиваете пункты, эффективнее красивой системы, которую вы целый день полируете.