Uma cópia autenticada, uma cópia notarizada e uma fotocópia simples não são a mesma coisa

Um órgão recusa o seu documento porque você presumiu que qualquer cópia serviria — essa confusão custa mais idas repetidas a órgãos burocráticos do que quase qualquer outro mal-entendido. Uma fotocópia simples é só uma imagem sem peso legal; uma cópia autenticada foi carimbada por uma pessoa autorizada confirmando que corresponde ao original; uma cópia notarizada foi testemunhada e selada por um tabelião, tendo o maior peso legal das três. Qual delas uma instituição exige depende inteiramente do que está em jogo — trâmites rotineiros costumam aceitar uma cópia simples, enquanto questões de propriedade, herança ou judiciais costumam exigir autenticação ou reconhecimento em cartório.

Antes de tirar cópias, pergunte exatamente qual tipo é exigido e onde você pode obtê-lo — uma papelaria, um banco, um cartório ou o próprio órgão emissor. Fazer o tipo errado de cópia com antecedência não economiza tempo; só significa repetir a viagem e a cópia.