Una copia certificada, una copia notariada y una fotocopia simple no son lo mismo

Una oficina rechaza tu trámite porque asumiste que cualquier copia serviría — esta confusión provoca más viajes innecesarios a oficinas burocráticas que casi cualquier otro malentendido. Una fotocopia simple es solo una imagen sin peso legal; una copia certificada ha sido sellada por una persona autorizada que confirma que coincide con el original; una copia notariada ha sido presenciada y sellada por un notario, y tiene el mayor peso legal de las tres. Cuál de ellas exige una institución depende por completo de lo que esté en juego — los trámites rutinarios suelen aceptar una copia simple, mientras que asuntos de propiedad, herencia o tribunales suelen exigir certificación o notarización.

Antes de hacer copias, pregunta exactamente qué tipo se requiere y dónde puedes obtenerlo — una librería, un banco, una notaría o la propia entidad que emitió el documento. Hacer el tipo de copia equivocado por adelantado no ahorra tiempo; solo significa repetir el viaje y la copia.