Fasse lange Sprachnachrichten mit einem Text für den Empfänger zusammen
Sprachnachrichten sind bequem für den Absender, aber oft unbequem für den Empfänger. Man kann sie nicht überfliegen, durchsuchen oder später leicht nachschlagen. Eine zweiminütige Sprachnachricht kann eine einzige verwertbare Information enthalten, begraben unter Füllung. Und wenn die Person in einer Besprechung ist, im öffentlichen Nahverkehr oder einfach ohne Kopfhörer, kann sie überhaupt nicht zuhören.
Wenn du eine Sprachnachricht länger als etwa dreißig Sekunden sendest, folge mit einer kurzen Textzusammenfassung: "Sprachnachricht oben: Donnerstag geht nicht, können wir auf Freitag 15 Uhr verschieben?" Das dauert zehn Sekunden zu tippen und erspart dem Empfänger, deine Nachricht dreimal abzuspielen, um den Punkt zu finden.
Der Kern
Nach einer langen Sprachnachricht füge eine kurze Textzusammenfassung hinzu, damit der Empfänger den Kernpunkt schnell erfassen kann.
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