Benenne deine gescannten Dokumente im Format JJJJ-MM-TT_Dokumentname
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"Dokument(3).pdf" sagt dir gar nichts. Beginne jeden Dateinamen mit dem Datum im Format JJJJ-MM-TT, gefolgt von einem beschreibenden Namen: 2025-03-15_Steuererklaerung, 2025-04-01_Mietvertrag, 2025-06-22_Arztbeleg. So benannte Dateien sortieren sich in jedem Ordner und auf jedem Betriebssystem immer chronologisch.
Das dauert fuenf Sekunden beim Speichern und spart Minuten bei jeder spaeteren Suche. Nach einem Jahr hast du ein wunderbar geordnetes digitales Archiv, ohne je einen Unterordner angelegt zu haben.
Der Kern
Dateien mit dem Praefix JJJJ-MM-TT benennen und sie sortieren sich immer chronologisch — Schluss mit \"Dokument(3).pdf\".
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